Pressearbeit - bringen Sie Ihre Produkte ins Gespräch

Mit Beginn der Messesaison steigt auch der Informationsbedarf der Medien. Neue Produkte und Dienstleistungen sollen den Lesern vorgestellt werden. Für die Unternehmen ist das eine erstklassige Möglichkeit, sich und ihre Produkte ins Gespräch zu bringen sowie Messebesuchern und Journalisten den Besuch am Messestand schmackhaft zu machen. Das gelingt aber nur mit professioneller Pressearbeit.

Pressemeldungen rechtzeitig verteilen
Informationen sind Bringschulden. Auch wenn Journalisten vor der Messesaison schon einmal gezielt nach Neuheiten fragen - erwartet werden dann vollständige Informationen. Wer Journalisten zu zeitaufwendigen Nachfragen zwingt, hat schon fast verloren. Als Gipfel der Unverschämtheit gilt die Übersendung eines Links, verbunden mit der Mitteilung: "das finden Sie alles auf unserer Homepage". Bei Pressemeldungen muss das Timing stimmen. Fachzeitschriften haben unterschiedlich lange redaktionelle Vorläufe. Wer in ein bestimmtes „Messeheft" will, sollte das tunlichst berücksichtigen. Die Erfahrung zeigt, dass häufig auf den letzten Drücker gearbeitet wird. Das lässt sich durch einen rechtzeitig erstellten Medienplan vermeiden und kommt der Qualität der Meldung zu Gute. Hierzu gehört dann auch der aktuelle Presseverteiler. In allerletzter Minute lässt sich der nicht mehr erstellen.

Rücken Sie Ihr Produkt ins rechte Licht!
Auf das richtige Format achten
Immer mehr Journalisten wünschen sich Pressetexte per E-Mail. Das hat den Vorteil, dass die Meldungen unmittelbar auf dem Rechner landen und bearbeitet werden können. Wenn sie denn im Word-Format kommen. Wer Meldungen als PDF-Datei versendet, nimmt dem Journalisten diesen wichtigen Vorteil. Das bringt Punktabzüge. Gute Bilder gehören natürlich auch dazu. Mehr als 10 MB sollte die Sendung aber nicht haben. Sonst kann es geschehen, dass der Server die Annahme verweigert, weil er entsprechend eingestellt ist, oder die Ladezeiten werden unendlich lang. Das schafft Frust. Besser ist dann ein Hinweis auf weitere Bilder, die auf CD-ROM angeboten werden oder auf der eigenen Homepage - in diesem Fall ist auch ein Link erlaubt. Nochmals zu Bildmaterial. Titel wie 123.JPG sind wenig hilfreich, wesentlich sinnvoller sind Bezeichnungen, die auf den Inhalt des Bildes schließen lassen. Sind Personen darauf sichtbar, darf der Hinweis darauf, wer denn wer ist, nicht fehlen.

Kurz und knackig
Der Platz im Heft ist begrenzt und die Vorstellung eines neuen Produktes ist kein Unternehmensporträt. Texte in epischer Breite sind daher nicht gewünscht. Die Information soll „kurz und knackig" sein, sich also auf das Wesentliche beschränken. Die wichtigste Botschaft steht gleich zu Beginn. Das schafft die nötige Aufmerksamkeit. Sinnvolle Zeilenabstände und Schriftgrößen erleichtern das Lesen.

Das sollte bei Pressemeldungen beachtet werden:
• Aktueller Presseverteiler und Ansprechpartner
• Texte im Word-Format
• Sinnvolle Zeilenabstände und Schriftgrößen
• Wichtigste Informationen zu Beginn
• Nennung der wesentlichen technischen Daten
• Nennung besonderer Produktstärken
• Wenige, aber aussagekräftige und qualitativ gute Bilder
• Inhaltsbezogene Bildbezeichnungen ggf. Bildunterzeilen
• Dateigröße beachten
• Ansprechpartner und Kommunikationsverbindungen nennen
• Redaktionstermine beachten

Werden neue Boote vorgestellt, fehlen häufig klare Bezugsgrößen oder technische Angaben. Eine Geschwindigkeitsangabe macht nur Sinn, wenn auch die Motorleistung genannt wird. Bei Segelyachten Geschwindigkeit und Windeinfallswinkel. Bei größeren Yachten sind Deckpläne sinnvoll.

Pressekonferenzen
Pressekonferenzen sollten sorgfältig geplant werden. Auf Messen sind die Terminkalender der Journalisten übervoll. Wer da die knappe Zeit der Journalisten verschwendet, landet schnell und häufig dauerhaft auf der schwarzen Liste. Beginn und angekündigte Dauer der Pressekonferenz müssen daher unbedingt eingehalten werden. Journalisten erwarten ungeteilte Aufmerksamkeit. Findet die Pressekonferenz am Messestand statt, sollte ein Bereich tür die Journalisten abgesperrt werden. Während der Pressekonferenz ist einmal nicht der Kunde König. Ein (Soft-)Drink zu Beginn lockert die Atmosphäre. Häppchen kommen am Ende. Auch Journalisten können nicht gleichzeitig an zwei Orten sein. Zur Terminplanung empfiehlt sich daher eine Abstimmung mit der Presseabteilung der Messegesellschaft. Zwar lassen sich Überschneidungen nicht immer vermeiden, bei entsprechender Abstimmung kann man aber zumindest den Presseterminen aus dem Wege gehen, die für viele Journalisten Pflichttermine darstellen.

Quelle: Wassersportwirtschaft

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