Aktive Pressearbeit nach der Messe

Eine effektive Pressearbeit erreicht auf der Messe ihren Höhepunkt und hört auch nach der Messe nicht auf. Viele Medienvertreter, Redakteure und Fachjournalisten werden ihren Stand besuchen, um sich die neusten Informationen über ihr Unternehmen und ihre Produkte persönlich zu beschaffen. In denen von ihnen vorher vorbereiteten Pressemappen sollte neben den aktuellsten Pressemitteilungen und dem kompletten Prospektmaterial auch eine CD mit hochauflösenden Bildern zu Produkten und Unternehmen enthalten sein. Sinnvoll ist es, einen Pressevertreter im Standteam zu benennen, der die Medienvertreter auf dem Stand betreut und die Adressen der Journalisten notiert.

Gute Planung ist wichtig
Eine Pressekonferenz während der Messe sollte langfristig geplant werden. Ein Blick in den Messekalender erklärt oft, warum einzelne Medienzusammenkünfte am Stand wenig besucht sind. Schlechte Termine sind zum Beispiel Wochenenden, da die Verlage, um Kosten für Wochenendzuschläge zu sparen, ihre Redakteure lieber unter der Woche auf eine Messe schicken. Auch Kollisionen mit anderen Pressekonferenzen sollten vermieden werden. Bedanken Sie sich in einem Schreiben im Anschluss an die Messe bei den Medienvertretern für den Besuch auf ihrem Stand.

Tipp: Pressemeldung
Nach der Analyse der Messe und der Auswertung offizieller Meldungen über die Messe selbst rundet eine Pressemeldung aus ihrem Unternehmen ihre Pressevor- und Nachbereitung ab. Weniger konkrete Verkaufszahlen, sondern die Einordnung ihres Messeerfolgs in die allgemeine Stimmung über die Messe könnte der Inhalt der Pressemitteilung sein.

Welche Informationen sind wichtig?
• Auswertung der Messeprotokolle
• "Trendscouting": eigene Wettbewerbsbeobachtung und Befragung anderer Stände
• Kundenbefragungen am eigenen Stand
• Fachvorträge und Veranstaltungen auf der Messe
• Auswertung der Erlebnisse aller Standmitarbeiter
• Auswertung der Pressearbeit über die Messe und aufgezeigte Tendenzen

Besucher-Echo
Um mehr über Kunden und Besucher zu erfahren, bietet sich eine Kundenbefragung auf dem eigenen Messestand an. Gekoppelt an eine Verlosung oder ein Gewinnspiel ist die Bereitschaft der Besucher, sich Zeit für die Beantwortung der Fragen zu nehmen, größer. Als Antworten bieten sich Skalen von 1 (sehr gut) bis 6 (sehr schlecht) an oder einfache Ja- und Nein-Fragen.

Fragenbeispiele:
• Welchen Eindruck macht der Stand auf Sie?
• Wie gefällt Ihnen die Gestaltung des Standes?
• Lädt der Stand zum Verweilen ein?
• Wie beurteilen Sie die Atmosphäre am Stand?
• Haben Sie genügend Informationsmaterial erhalten?
• Hat das Personal Ihnen das Gefühl vermittelt, willkommen zu sein?
• Fanden Sie im Standpersonal fachlich kompetente Ansprechpartner?
• Für welches Produkt haben Sie sich besonders interessiert?

Quelle: Wassersportwirtschaft

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